יקי פיפקביץ, סמנכ"ל השיווק והמכירות של סינאל בישראל: העוצמה במערכת Harmony של סינאל – נתיב מושלם לניהול פעילות העובד בסביבת WEB

לא מעט מבעלי תפקיד ניהול הכספים בארגונים מתחבטים בשאלת החיסכון הנדרש בעלויות כח אדם בחברה. תכנון עלויות השכר מתבצע בדרך כלל באופן מסודר מראש, אך המידע אודות העלויות, שאותן ניתן להשוות מול התכנון, מגיע תמיד באיחור ובדיעבד. הדרישה ליצירת מידע שוטף אודות העסקת העובדים מתחילה כבר בשלב הדיווח והבקרה היומיומית על דיווחי העובדים באמצעות שעון הנוכחות ומסתיימת למעשה ביכולת הפקת דוחות עלות השכר עוד במהלך החודש השוטף, תוך שימוש יעיל בתשתית אינטרנטית לקבלת מידע ואיחזור נתוני אמת בכל עת.

חברת סינאל, העוסקת בפיתוח, ייצור ושיווק מערכות לניהול פעילות העובד בארגון, פיתחה את מערכת "הרמוני" שהינו פתרון תוכנה בסביבה אינטרנטית אשר נותן מענה רחב ומגוון לצורך באמצעי קליטה, דיווח, בקרה וניהול בזמן אמיתי לכל דרגי הניהול ומקבלי ההחלטות בארגון, תוך שימוש חווייתי בדפדפן סטנדרטי. חוויית השימוש עוברת גם דרך העובד עצמו שיכול לקבל מידע בכל עת  בנוגע לנוכחותו או שכרו , וזאת ללא צורך בהדפסות או בקשות ממדור שכר.

יתרה מכך, מנהלי עבודה ומפקחים מקבלים מידע זמין ומעודכן על מיקומו וביצועיו של העובד בארגון בכל רגע נתון. סינאל פיתחה מערכת (שהן רכיבי התוכנה והן רכיבי החומרה שלה מיוצרים על ידי סינאל) אשר מסוגלת לתת מענה לשליפת נתונים בזמן אמיתי מעמדות המחשב בארגון, או בשימוש ברשת האינטרנט מכל מקום ובכל עת. המערכת מאפשרת לחשבי שכר ומנהלי כספים לקבל ולספק מידע זמין בכל עת על גובה הוצאות השכר הנגזרות מהנתונים השוטפים של נוכחות העובדים. מדובר בנתונים הקשורים בין היתר להקצאת מקום עבודה, שיוכו של העובד להסכם העבודה הנכון ורישום דפוסי העבודה שלו בארגון. המערכת מספקת ומקבלת דיווח על נוכחות העובדים והמבקרים, החל ביישומי נוכחות ואבטחה בכניסות לארגון, דרך ניהול ודיווח משימות במחלקותיו השונות.  באמצעות כל זאת מתאפשר חיוויי נוכחות יציב ועדכני, אשר מהווה את הבסיס לניהול השוטף, כולל תגמול העובד.

חיווי נוכחות אמין ועדכני הוא הבסיס לניהול שוטף. הצורך הזה, לשתף במידע מערכות שונות באמצעות מערכת אחת, שמסוגלת לספק נתונים בזמן אמת לכל שאילתה, הוא  שדחף את סינאל לפתח את "הרמוני", מערך משולב של חומרה ותוכנה אשר לוקח את נושאי הטיפול בנוכחות משאבי אנוש ושכר למאה ה-21, עם פתרון המבוסס על תוכנה מבית אחד. מערכת "הרמוני" נותנת מענה אינטגרטיבי לכל שלושת היסודות העיקריים של ניהול ובקרת עובדים, כמו גם בקרה על אורחים, עובדי קבלן, עובדים זמניים, מבקרים מזדמנים ועוד:

1.    ניהול משאבי אנוש, שכר ותנאי העסקה – פתרון ביתי או כלשכת שירות האחראית כיום על הפקת של למעלה מרבע מיליון תלושי שכר בלמעלה מ-1,000 ארגונים.

2.    ניהול נוכחות ומשימות – כמצע לביצוע חישובי שכר, חיוב לקוחות בזמן עבודה, תמחור פרויקטים, ניהול צריכת ארוחות בחדרי אוכל וכו'.

3.    בקרת כניסה – באמצעות משפחת הקוראים והבקרים העשירה מסוגה בתעשייה, המדווחת און ליין לשרת בקרת הכניסה וכוללת אמצעי זיהוי ואימות באון ליין.