הושלם פרויקט הטמעת מערכת BI בלמ"ס

באחרונה הושלם בלשכה המרכזית לסטטיסטיק פרויקט להטמעת מערכת BI לניתוח נתונים והפקת תובנות, המבוססת על כלי ה-BI של טבלאו (Tableau), שבוצע על ידי אברא. היקף הפרויקט לא נמסר לפרסום, אך גורמים בשוק מעריכים אותו במאות אלפי שקלים

מערכת ה-BI תאפשר למדעני נתונים, חוקרים ואנליסטים בלמ"ס לבצע ניתוח נתונים ולהפיק תובנות בשירות עצמי. בעקבות יישום המערכת יוכלו לראשונה מומחי הלמ"ס לבנות בעצמם מודלים של נתונים, לתחקר נתונים ולבצע שאילתות עסקיות בצורה עצמאית, ועל ידי כך לחסוך זמן רב ולקבל תשובות מיידיות לשאילתות וחיתוכים. המערכת מחליפה תהליכי עבודה ידניים שבוצעו בלמ"ס קודם לכן, בעיקר באמצעות תוכנת אקסל.

במסגרת הפרויקט הטמיעה אברא את המערכת, פיתחה והקימה יחד עם אנשי מחלקת מאקרו כלכלה בלמ"ס דשבורדים ייעודיים ואפיינה מודלים של נתונים ושאלות עסקיות. במהלך הפרויקט ביצעה אברא הדרכות של תהליכי טיוב נתונים ואיחוד מקורות מידע מבסיסי הנתונים וקובצי האקסל. בחלק מהמקרים, אברא ביצעה הדרכה וליווי לניתוח נתונים ב-Python. בנוסף, אברא הקימה שרתים התומכים במערכת וביצעה הדרכה של הצוות בלמ"ס כיצד להקים מערכת BI, להפיק דו"חות, לטייב נתונים ולבנות דשבורדים. התוצרים העסקיים שהושלמו היו בהיקף של 50% מעל התכנון המקורי ובמחצית מהזמן שהוגדר לביצוע הפרויקט, זאת הודות למתודולוגיית עבודה ייחודית וממוקדת של אברא.

לאור הצלחת הפרויקט עד כה, בכוונת הלמ"ס להטמיע את הכלי בשיטת שירות עצמי בארגון. כמו כן, שוקלים בלמ"ס להפיק באמצעות המערכת דוחות ונתונים שיוצגו לציבור, בנוסף לדוחות הפנימיים שפותחו עד כה.

לדברי גלינה שיינברג, מנמ"רית הלמ"ס, "כגוף העוסק באיסוף, עיבוד והנגשת נתונים, השינוי שהביאה לנו מערכת ה-BI של טבלאו הוא אדיר. עברנו מיכולת ניתוח נתונים והפקת דו"חות שהייתה למעטים בלבד לכלי עבודה אינטואיטיבי, קל לשימוש, אשר מסייע לעובדי למ"ס שעוסקים בניתוח והנגשת נתונים. אברא, שהקימה את המערכת, פיתחה יחד עם הצוותים שלנו את הדשבורדים והדריכה את המשתמשים כיצד להשתמש במערכת בקלות ובשירות עצמי, דבר החוסך לנו זמן רב בהפקת דו"חות ומשאבים. מיד כאשר אברא נכנסה לביצוע הפרויקט, ראינו שעם המומחיות והניסיון הרב שלהם, הם העניקו לנו את המקסימום שאפשר להפיק ממערכת BI כזו, נתנו לנו כלים לשירות עצמי והדריכו אותנו, והפרויקט הסתיים בתוך שלושה חודשים בלבד. בעתיד אנו מתכננים להרחיב את השימוש במערכת גם להצגת דו"חות ונתונים לקהל הרחב ולא רק לניתוח דו"חות פנימיים".

לדברי גל קליין, מוביל תחום דאטה ו-AI באברא, "יישום מערכת ה-BI של טבלאו חולל שינוי מקצה לקצה באופן העבודה בלמ"ס, גוף אשר הנתונים וניתוח הנתונים הוא מרכז פעילותו. במקום עבודה עם אקסלים או הסתמכות על אנשים מסוימים, כיום כל עובדי הלמ"ס יכולים להשתמש במערכת מתקדמת לניתוח נתונים והפקת דו"חות ומסקנות. הגענו לביצוע הפרויקט לאחר קשיים שהיו עם ספק קודם, ובתוך זמן קצר השתלטנו על יישום המערכת ועל הדרכת העובדים, כך שהפרויקט הסתיים בתוך שלושה חודשים בלבד. חלק מהתפיסה של אברא היא להעניק ללקוחות את האפשרות והכלים לתפעל את מערכות המידע באופן עצמאי, וכך עשינו גם בפרויקט זה. כל זה לא היה ניתן לביצוע ללא התמיכה של צוות מאקרו כלכלה בהובלת סמי בכר, בלי האמביציה שלהם וההובלה שלו זה לא היה מצליח".