הצבא האמריקני יוצא למכרז שמטרתו לאחד את מערכות הדואר האלקטרוני; השווי: 243 מיליון דולרים

בצבא ארה"ב מתכוונים להעביר בשנתיים הקרובות קרוב ל-250 אלף משתמשים שעובדים כיום במערכות רבות ונפרדות של דואר אלקטרוני למערכת ארגונית בודדת של מסרים ושיתוף, במתכונת של שירות מנוהל – כך עולה ממסמכי רכש שפורסמו בימים האחרונים. מטיוטה של הזמנה להגשת הצעות (RFP) עולה, כי ההיקף של ההסכם הראשוני לחמש שנים להעברת המשתמשים למערכת החדשה וניהולה בהמשך עשוי להגיע עד 243 מיליון דולרים.

מהטיוטה עולה, כי בצבא מבקשים להתחיל בהעברת המשתמשים למערכת החדשה בחודש נובמבר הקרוב, ומקווים להשלים את פרויקט האיחוד באפריל 2012, בבסיס פורט מאייר שבמדינת וירג'יניה.

כיום מסתכמת ההשקעה השנתית של צבא ארה"ב בדואר אלקטרוני בלא פחות מ-400 מיליון דולרים. מרבית ההוצאה נובעת מעלויות הניהול והתמיכה, אשר כרוכות בהפעלה של 15 מערכים נפרדים של Active Directory עבור החיילים שמשרתים ברחבי העולם. בחלק מהמקרים מופעלים מופעים שונים, ואף מופעלות גרסאות שונות, של Microsoft Exchnage ו-Active Directory, ובסך הכל פועלות המערכות ב-300 אתרים ומשרתות 950 אלף משתמשים ברשתות צבאיות, מסווגות ובלתי מסווגות.

בסביבה הנוכחית, לעתים קרובות לא יכולים החיילים לשתף יומנים ולגשת לדואר אלקטרוני בדרכים; הניצולת של ציוד החומרה רחוקה מלהיות מלאה; מנהלי המערכת אינם יכולים לבחון בתצוגה בודדת את זמינות השירותים; ובמשך הזמן נוצרו כפילויות רבות, הן בשירותים והן בניהולם.

היעד הסופי, על פי המסמכים שפורסמו, הוא לאפשר לחיילים לגשת לדואר האלקטרוני שלהם מכל מחשב ברשת של משרד ההגנה האמריקני, ולאפשר "לצוותים וירטואליים מארגונים שונים ובמקומות גיאוגרפיים שונים" להכין רשימות תפוצה דינמיות ולשתף את היומנים ואת הפרטים של אנשי הקשר. כמו כן, צמתים מבוזרים של שרתי דואר אלקטרוני יוכלו לספק שירותים של דואר אלקטרוני אפילו כשהם מנותקים משאר החלקים של הרשת הארגונית.

הבחירה במתכונת של השירות המנוהל תאפשר לצבא ארה"ב לארח את השירותים של הדואר האלקטרוני במתקנים מסחריים שעומדים בדרישות האבטחה של הצבא ושל משרד ההגנה, או במתקנים של סוכנות המיחשוב של משרד ההגנה האמריקני.

בצבא מעריכים, כי איחוד המערכות של הדואר האלקטרוני יחסוך מיליוני דולרים ויצמצם את החשיפה למתקפות מקוונות. כן מתכוונים בצבא להשתמש במוצרי IronPort של סיסקו (Cisco) לאבטחה וסינון של דואר אלקטרוני ומצפים מהקבלן לעמוד בדרישות אבטחה שונות.