תוכן שיווקי
בעקבות כנס לשכת המבקרים הפנימיים, IIA ישראל 2025

מהפכת אוטומציה בביקורת הפנימית – מבט מכנס לשכת מבקרי הפנים

04/02/2025 11:52
איתי ששון, מנכ"ל קומיוג'ן, בכנס IIA.

"האם ביקורת פנימית אולי הפכה למשימה מורכבת מדי בגלל הניהול האדמיניסטרטיבי שלה?" בשאלה זו פתח איתי ששון, מנכ"ל קומיוג'ן (Commugen) את ההרצאה שלו בכנס לשכת המבקרים הפנימיים, לפני כשבוע.

בהרצאתו שיתף ששון את הקהל בתובנות על חשיבות האוטומציה לשיפור תהליכי הביקורת הפנימית. הוא הדגיש את האתגרים העומדים בפני מבקרי הפנים ודיבר על הדרך שבה כלים מתקדמים יכולים לשנות את כללי המשחק בתחום ניהול הסיכונים והביקורת הפנימית.

למה מבקרי הפנים?

"קומיוג'ן פועלת כבר שנים רבות לשיפור תהליכים ארגוניים בעזרת אוטומציה, כמו GRC ואבטחת מידע, וזה כולל גם את תחום ניהול הסיכונים והביקורת הפנימית", הסביר ששון. "שמנו לב שבתחום הזה יש המון עבודה ידנית וסיזיפית. גילינו שמבקרי פנים, שמבינים את החשיבות של התפקיד שלהם, נאלצים לבזבז זמן יקר על משימות שלא מאפשרות להם למצות את הפוטנציאל שלהם".

לדבריו, השתתפות בכנס הייתה הזדמנות ייחודית לא רק להציג את הפתרונות של קומיוג'ן, אלא גם להקשיב לצרכים ואתגרים שמעסיקים את אנשי התחום. 

האוטומציה משנה את כללי המשחק

בראיון, שיתף ששון את נקודת מבטו על היכולת של אוטומציה לשנות את עבודתם של מבקרי פנים. לדבריו, "באמצעות אוטומציה, אפשר לצמצם טעויות ידניות, לנהל את כל המידע במקום אחד, ולשפר את התקשורת בין מבקרים למבוקרים. בנוסף, האוטומציה מאפשרת הצגה ברורה ומסודרת של הנתונים להנהלה ולדירקטוריון. זה לא רק מייעל תהליכים – זה משנה את כל הגישה לעבודה. הגיע הזמן להשאיר מאחור את קבצי האקסל ולעבור לשיטת ניהול יותר יעילה ומסודרת".

הפתרון של קומיוג'ן לניהול הביקורת הפנימית לוקח את המשימות הידניות ומייעל אותן באמצעות אוטומציה. בכך, הפתרון חוסך זמן עבודה, מפשט את המעקב אחרי מבוקרים ומאפשר לייצר דו"חות בצורה מהירה ופשוטה.

ששון תיאר את ההשפעה של ההרצאה שלו על הקהל: "כשדיברתי על העומס הידני שמבקרי פנים חווים, יכולתי לראות איך אנשים בקהל מהנהנים או אפילו צוחקים במבוכה. זה ברור שזו בעיה רווחת, ואנחנו כאן כדי לסייע".

פידבק מהשטח

אחד הרגעים המרגשים ביותר עבור ששון, היה כששוחחה איתו מבקרת פנים מארגון בינלאומי גדול. הוא סיפר ש-"היא אמרה לי, 'אתה לא מבין כמה אתה צודק. העבודה ידנית, וכששואלים אותי שאלה, לוקח כל כך הרבה זמן למצוא את התשובה. אני הולכת להילחם על פתרון אוטומטי בשנה הקרובה, כי אני חייבת מערכת שתהיה פשוטה ויעילה יותר'".

מעבר לחדשנות – חיזוק הקהילה

ששון הדגיש את חשיבות הכנסים, לא רק כאמצעי למידה אלא גם כדרך לחזק קהילות מקצועיות: "בעידן שבו רוב התקשורת דיגיטלית, מפגש פיזי עם קולגות מאפשר לשתף חוויות, ללמוד ולהבין שאנחנו לא לבד באתגרים המקצועיים שלנו, במיוחד במקצועות ששיתוף ידע בהם הוא מפתח להצלחה".

מבט לעתיד

ששון הדגיש שארגונים מבינים היום יותר מתמיד את החשיבות של מבקרי הפנים. עם העלייה בדרישות הרגולטוריות וחוסר היציבות הגלובאלית, תרומתם של המבקרים ליציבות ולצמיחת הארגון גדולה מאי פעם. "מבקרי פנים הם חלק חיוני במערכת ניהול הסיכונים הארגונית. עם הכלים הנכונים, הם יכולים לזהות בעיות מוקדם יותר ולספק ערך מוסף אמיתי", אמר.

ששון סיים במסר חשוב לארגונים: "אם מה שאתם עושים הוא באמת חשוב, צריך להשקיע בכלים שיקפיצו את העבודה שלכם לשלב הבא".

אירועים קרובים