כך משנה האוטומציה את חוקי המשחק בביקורת הפנים

ביקורת פנים היא אחד התהליכים החשובים ביותר בכל ארגון, במיוחד כשהוא שואף לשמור על עמידה בתקנים, ניהול סיכונים אפקטיבי ושקיפות מול בעלי עניין. עם זאת, מדובר במשימה מורכבת, שדורשת לא רק ידע עמוק, אלא גם זמן רב. תהליך זה נוטה להיות ידני, מבוסס מסמכי וורד ותקשורת מבוזרת, דבר שמוביל לבזבוז משאבים, אי-עקביות ואובדן מידע חשוב לאורך הדרך.

קומיוג'ן, חברה מובילה בתחום פתרונות ניהול סיכונים ו-GRC, מציעה פתרון חדשני לניהול ביקורת פנים באמצעות אוטומציה מתקדמת. הפתרון נועד להפוך תהליך ידני למבוסס טכנולוגיה, תוך יצירת שקיפות, עקביות ויעילות גבוהה יותר עבור הארגון.

האתגרים המרכזיים בניהול ביקורת פנים

מבקרי פנים מתמודדים עם מספר אתגרים עיקריים:

תכנון: קביעת הביקורות שיש לבצע ומתי, ואיך לעקוב אחר ביצוען.

מעקב אחר יישום המלצות: איך מוודאים שההמלצות שנכתבו בדו"חות מיושמות?

ניהול תגובות מבוקרים: איך מנהלים התייחסויות של מבוקרים לסעיפים שונים בדו"ח?

יצירת דו"חות מותאמים אישית: ניהול מידע רב והצגתו במבנה ברור ונגיש למשתמשי הקצה.

אתגרים אלו מציבים חסמים לתפקוד אפקטיבי של מבקרי פנים ומפחיתים את הערך האסטרטגי של עבודת הביקורת.

למה לעבור לאוטומציה?

המעבר לאוטומציה של תהליכי ביקורת פנים הוא הכרחי בעידן הנוכחי. הטכנולוגיה לא רק מייעלת תהליכים וחוסכת זמן, אלא גם מביאה יתרונות אסטרטגיים משמעותיים.
אוטומציה מאפשרת יצירת שקיפות מלאה בתהליך הביקורת, כך שניתן לזהות דפוסים חוזרים של ליקויים ולפתח אסטרטגיות מניעה ארוכות טווח. בנוסף, היא מייצרת סביבת עבודה מתועדת לחלוטין, שבה כל ממצא, הערה או תגובה של המבוקרים נשמרים באופן מסודר ומאורגן, דבר שמקל על איתור מידע גם שנים לאחר סיום הביקורת.

הפתרון של קומיוג'ן – אוטומציה לניהול ביקורת פנים

המערכת של קומיוג'ן לניהול ביקורת פנים משלבת בין טכנולוגיות מתקדמות ותפיסה חדשנית שמטרתה להקל על מבקרי פנים ולעזור להם להתמודד עם האתגרים המרכזיים. הפתרון כולל:

תכנון יעיל: המערכת מספקת כלי אוטומטי לבחירת הביקורות הנדרשות, סידורן בסדר עדיפויות ומעקב אחר ביקורות שבוצעו.

ניהול תגובות ומעקב: יצירת מערכת התראות אוטומטית ומעקב אחר התייחסויות המבוקרים.

מעקב אחר יישום המלצות: מערכת מובנית למעקב אחר מצב יישום ההמלצות ותיעוד אפקטיביות הביקורת לאורך זמן.

ניתוח ודו"חות מותאמים אישית: הפקת דו"חות גרפיים וטקסטואליים מתקדמים, המאפשרים הבנה מעמיקה של הממצאים והתובנות​​.

למה קומיוג'ן?

הפתרון של קומיוג'ן נבנה בטכנולוגיית No-Code גמישה, המאפשרת התאמה אישית מלאה לצורכי הארגון. המערכת פשוטה לשימוש ולפריסה, ומשלבת ניהול משאבים, מעקב אחר ביצועים ותיעוד מלא במקום מרכזי אחד. בנוסף, היא מתחברת למערכות חיצוניות באמצעות API, דבר שמאפשר אינטגרציה חלקה עם תהליכים קיימים בארגון​​.

אחד היתרונות הבולטים של הפתרון הוא היכולת להפיק דו"חות דינמיים בזמן אמת. כך, ניתן להציג נתונים מדויקים להנהלה או לרגולטורים באופן מיידי ובפורמט מותאם אישית. תכונה זו לא רק חוסכת זמן, אלא גם מחזקת את אמון המבוקרים, ההנהלה והרגולטורים בממצאי הביקורת וביכולות הארגון ליישם שינויים בצורה אפקטיבית.

פתרונות קומיוג'ן נבחרו כבר על ידי יותר מ-100 ארגונים מובילים בארץ ובעולם. הם מאפשרים לארגונים להפוך את תהליכי העבודה  שלהם ליעילים ופשוטים יותר.

בואו לפגוש את קומיוג'ן בדוכן החברה בכנס של לשכת המבקרים הפנימיים, שיתקיים ב-23.1.25, ולשמוע עוד אודות אוטומציה של תהליכי ביקורת פנים מאיתי ששון, מנכ"ל החברה, במסלול טכנולוגיה בשעה 12:50.