משה יבניאל, IFN-יעל: "המנמ"רים נדרשים לייעול תהליכי העבודה, לצד עבודה בלא נייר והלימה לרגולציות"

מאת: הילל יוסף

"המנמ"רים נדרשים לעמוד בפני כמה אתגרים, ביניהם ייעול תהליכי העבודה בארגון, הפיכת הארגון שלהם לכזה הפועל באופן דיגיטלי, בלא נייר, ולצד זאת – עמידה בשלל רגולציות", כך אמר משה (צ'יקו) יבניאל, משנה למנכ"ל, חברת IFN מקבוצת יעל.

יבניאל דיבר לקראת כנס שעורכת IFN מקבוצת יעל, המפגש השנתי המקצועי ECM – ניהול מסמכים ותוכן ארגוני. המפגש ייערך ביום ד' 17.9, במלון דניאל בהרצליה.

לדברי יבניאל, "המנמ"רים נדרשים היום לכמה דברים: חיסכון בעלויות, לצד התייעלות תפעולית. אנו מבחינים בקרב ארגונים דרישות רבות לעבודה בסביבה ללא נייר. כך, בבתי חולים, שהם סביבה מרובת טפסים ומסמכים, כך בעולם הפיננסי, בנקים וחברות ביטוח. תהליך של משכנתא, או סילוק ואישור תביעה, הם תהליכים מרובי מסמכים והאתגר הוא להניע אותם בלא נייר, בתהליך העסקי. עבודה בלא נייר מניבה בהכרח החזר השקעה מוכח, לצד החיסכון בהדפסה, התהליכים מתייעלים. הדברים מתחילים לקבל ביטוי ביישומים בשטח. תמיכה לכך מגיעה מהרגולטור, שגם הוא מנחה לעבוד בדרך זו. כך, יש פרסום הנחייה של רשות המיסים בנושא המעבר לסביבה בלא נייר,   ושינוי הדרך לניהול ספרים, שהנחתה כי יש לערוך סריקות של מסמכים ולבצע אירכוב דיגיטלי. כך, ברגולציה של המכס, הדנה במערכת 'שער עולמי', לתחום השילוח, גם שם נדרשים מסמכים אלקטרוניים. שילוב התחומים הללו, של עולם ללא נייר, הצורך בחיסכון ורגולציות בתחום מעמידים את המנמ"רים בפני אתגר חדש. על המנמ"ר לנהל את מערך ה-IT שבראשותו באופן שהוא יהיה יעיל יותר, ויאפשר לארגון לספק יתרון עסקי מבוסס IT".

IFN, אחת החברות בקבוצת יעל, עובדת זה שני עשורי שנים על בסיס טכנולוגיות FileNet מבית יבמ. פתרונות IFN, אמר יבניאל, מבוססים על שני קווי מוצרים: קו מוצרים אחד הוא FileNet-יבמ, ואילו קו המוצרים השני הוא מוצרים פרי פיתוח של IFN, אשר מתממשקים ובנויים על תשתיות יבמ (IBMׁׂ).

IFN, אמר יבניאל, פועלת בעולם ה-ECM, ניהול התוכן הארגוני, "ומספקת למנמ"ר ולאנשי צוותו יכולת להתמודד באופן מושכל עם אותם כמויות אדירות של התוכן. אנו ב-IFN מקבוצת יעל, מספקים פתרונות אלה, במטרה לאפשר את כל תהליכי העבודה אשר קשורים לתוכן הארגוני".

בכנס, סיים יבניאל, "תציג עינת שמעוני, אנליסטית בכירה ב-STKI,  את המגמות החדשות בעולם ה-ECM. לאחר מכן נציג את שולחן העבודה המאוחד, IBM Content Navigator. עוד תוצג העבודה בעולם המובייל, לסריקה ולניהול תהליכים, עם Case Manager , וכן נראה כי הוספנו גרסה חדשה למוצר – DriveU7. אנו מצויים בשלבי ההטמעה שלו באחת מחברות הביטוח. בנוסף, נציג סיפורי לקוח. כך, זה של המרכז למיפוי ישראל, שערך אינטגרציה של מערכת ECM עם מערכות מידע גיאוגרפי, GIS. כך, רשות מקרקעי ישראל, אשר יישמה תהליכים עסקיים לזירוז הטיפול בקרקעות. כך, ישראכרט, אשר כל הארגון עובד על בסיס פתרון שלנו – 15 מחלקות עובדות באופן מלא בעולם ללא נייר. עוד תוצגנה הטמעות שערכנו באגד ובשירביט חברה לביטוח. את האירוע תחתום הרצאתה של העיתונאית סיון רהב-מאיר, מחדשות ערוץ 2, שתציג את מאחורי הקלעים של החדשות".