תוכנה ישראלית, פרי פיתוחה של סינאל תעשיות, ניהלה את פסטיבל המוסיקה הגדול באנגליה ומהגדולים בעולם

סינאל תעשיות נבחרה להטמיע את פתרון ה-scheduling (שיבוץ משמרות וסידור עבודה, בשילוב תוכנת "הרמוני", פרי פיתוחה), בפסטיבל המוסיקה הגדול באנגליה ומהגדולים בעולם – גלסטונברי לאומנויות הבמה.

במשך ימי הפסטיבל, שהתקיים בקיץ האחרון, אספה המערכת נתונים משעוני הנוכחות של סינאל שהותקנו באתר הפסטיבל באמצעות תקשורת אלחוטית Wi-Fi, עיבדה נתוני נוכחות והשוותה בין שעות הנוכחות המתוכננות לאלה המבוצעות בפועל. 1200 עובדי הפסטיבל עשו שימוש בקוראים ובתגי נוכחות Mifare, שהודפסו מראש לשם רישום שעות הנוכחות. מערכת "הרמוני" הנפיקה גם תלושי ארוחות בהתאם לשעות העבודה אשר הוגדרו לכל עובד.

מודול Schedule Master, בשילוב תוכנת "הרמוני", הינו הפתרון הכולל של סינאל לניהול פעילויות העובד בארגון. זהו מודול אינטואיטיבי כלל ארגוני העוסק בשיבוץ עובדים וניהול משמרות אופטימאלי, יוצר חיסכון תפעולי משמעותי בפעילות כל ארגון. באמצעות המודול ניתן לבצע הקצאה אופטימאלית של עובדים למשימות ולמגוון משמרות, מה שמאפשר יעילות מקסימלית ביותר בניהול משאבי כוח האדם הקיימים בארגון, תוך כדי הפחתת עלויות.

Schedule Master מספק פתרון מבני לשיבוץ, ניהול ובקרת עובדים במגוון מקצועות כגון: אחיות, צוותים פרא-רפואיים, רופאים, טכנאי רנטגן, עובדי קמעונאות, שרתים, קב"טים, מורים ומרצים, ועובדים אחרים המשתתפים בתפעול השוטף של הארגון. המערכת מאפשרת הקצאת כל סוגי המקצועות, תוך כדי התחשבות במוגבלויות או באילוצים שונים כגון הכשרות, חוקי תעסוקה, חוזים אישיים, העדפות אישיות וארגוניות, ומגבלות מקום וזמן.

המאפיינים הבולטים של המערכת:

–    ממשק מבוסס WEB זמין לכל משתמשי הארגון, המאפשר ניהול ובקרה מרכזיים
–    התראות בזמן אמת לגבי אי התייצבות לעבודה ובעיות איוש שונות
–    מסייע לבחינה וביטול של הוצאות בלתי נחוצות
–    חיסכון בזמן המושקע ביצירת סידורי העבודה, ושיפור ביעילות השיבוץ
–    שליחת הודעות לעובד באמצעות SMS או דוא"ל
–    שמירת נתונים היסטוריים והפקת דוחות מעקב וסיכום מדויקים אודות פעילות העובדים וסידורי העבודה
–    גמישות והתאמה של המערכת לתמיכה בדרישות השיבוץ של הארגון ובמערכות ארגוניות נוספות

הארכיטקטורה מבוססת הרשת של Schedule Master מאפשרת אינטגרציה מיטבית כוללת עם כל סוגי מערכות כ"א, השכר וחיוב הלקוחות הקיימים בארגון. פתרון מודולארי זה יכול להיות מובנה עם מאפייני שירות עצמי, ויכול להיות מתוכנת בהתאמה לדרישות הארגוניות הספציפיות של כל ארגון, על פלטפורמה המאפשרת עדכונים ושדרוגים עתידיים.

Schedule Master מאפשר חיסכון כספי ניכר לארגון, ע"י השגת ביקורת ושליטה גבוהות יותר בשיבוץ ובנוכחות העובדים. כך ניתן למנוע הוצאות מיותרות ולהבטיח שרק העובדים היעילים והמתאימים ביותר ישובצו למשימות הנחוצות, בכל זמן נתון.

"פרוייקט ייחודי זה מדגיש את היכולות המיוחדות של מערכת הרמוני, ומייצב את סינאל כשחקן משמעותי בתחום שיבוץ העובדים", אומר דניאל פרבר, מנהל סינאל אנגליה. "זהו פרוייקט נוסף לפרויקטים האחרים של "הרמוני" ו-Schedule Master ברחבי העולם, ואנו בטוחים שהוא יסלול את הדרך לפרויקטים נוספים מסוג זה באנגליה וברחבי העולם".