עיריית תל אביב-יפו יצאה למכרז להטמעת מערכת ERP פיננסית

עיריית תל אביב-יפו פרסמה באחרונה מכרז רחב היקף להקמה, אספקה ותחזוקה של מערכת פיננסית-לוגיסטית מתקדמת, שתתבסס על פתרון ERP גלובלי. היא תחליף את המערכת הקיימת בעירייה, של סאפיינס. זוהי מערכת שהוסבה בשעתה מהמיינפריים, וכעת מבקשים בעירייה להקים מערכת חדשה, על בסיס פתרונות של אחת מחברות ה-ERP.

מטרת המכרז הינה להקים תשתית אחודה לניהול תהליכים ונתונים בתחומי הכספים והלוגיסטיקה. הדרישות שלו מדגישות כי הפתרון שייבחר צריך להיות מותאם לרשויות המקומיות, וזה צפוי להיות אחד השיקולים בבחירת הזוכה.

תקופת ההתקשרות נקבעה ל-10 שנים ממועד עליית המערכת לאוויר, עם אופציה להארכה לעשור נוסף. המועד האחרון להגשת הצעות לפי המכרז הוא ה-17 במאי. צפויות להתמודד בו, בין היתר, נציגי חברות שמטמיעות מערכות סאפ. ההיקף המוערך של המכרז הוא מיליוני שקלים.

בעירייה מציינים כי המעבר למערכת, המבוססת על ישויות מרכזיות, צפוי לשפר את איכות ואמינות המידע, לצמצם כפילויות, ולאפשר ניהול אחוד ורציף של תהליכים פיננסיים ולוגיסטיים. מהלך זה יחזק את יכולות הבקרה והניטור, ישפר את תהליכי קבלת ההחלטות ויתרום להתייעלות תפעולית רחבה בארגון.

ניהול מידע אחיד ומסונכרן עבור כלל יחידות העירייה

על פי דרישות המכרז, במסגרת הפרויקט תיושם גישת ניהול מבוססת ישויות מרכזיות (Master Data), שתאפשר ניהול אחיד, עקבי ומסונכרן של נתונים מרכזיים כגון ספקים, תקציבים, פרויקטים, חוזים ופריטי רכש – עבור כלל יחידות העירייה.

המערכת החדשה תכלול רכיבים מתקדמים לניהול תקציבים (שוטפים ופיתוח), רכש, לוגיסטיקה, ניהול חוזים, תהליכים תחרותיים וכן כלי BI מתקדמים. דגש מרכזי יושם על אינטגרציה מלאה בין התהליכים, שקיפות נתונים, ושיפור יכולות הבקרה והשליטה הארגוניות.

עוד בדרישות המכרז: מעטפת שירותים מקיפה מקצה לקצה, בהם אפיון ותכנון, פיתוח והתאמות, בדיקות איכות, ליווי בדיקות קבלה, הקמה ויישום, פיתוח ממשקים, הדרכה והטמעה, וכן תחזוקה, תמיכה ורישוי מלא לאורך חיי הפרויקט. עבודת הסבת הנתונים והכנת הדאטה למערכות החדשות תבוצע על ידי אגף טכנולוגיות בעירייה.

איציק בן דוד, מנמ"ר עיריית תל אביב-יפו, אמר כי "מדובר במכרז אסטרטגי, שיהווה סמן ימני לכלל הרשויות המקומיות, שברובן יש כיום מערכות קנייניות".