שינוי משמעותי בשירות הממשלתי: כרטיס נוכחות – OUT, דיווח סלולרי – IN

החשב הכללי במשרד האוצר פרסם באחרונה מכרז להטמעת פתרון תוכנה, שיאפשר דיווח על נוכחות עובדים באמצעות הטלפון הנייד. הסמארטפון יחליף את שעוני הנוכחות, שקיימים כבר שנים במשרדי ממשלה ובגופים ציבוריים. היקף המכרז המוערך עומד על עשרות מילוני שקלים, והוא לתקופה של 15 שנים.

כיום, עובדי מדינה מדווחים נוכחות בשעונים דיגיטליים, המבוססים על כרטיסים חכמים, שעולים הרבה מאוד לקופת המדינה. בממשלה לקחו בחשבון את העובדה שלכל עובד יש טלפון סלולרי והחליטו ללכת על המהלך הזה כדי לחסוך, כמו גם על מנת לייעל את התהליכים ולהתאים אותם לעידן הנוכחי. הפתרון רלוונטי ל-55 אלף מעובדי המדינה, כאשר במכרז מצוין שהפתרון המבוקש חייב להיות מותאם גם לבעלי טלפון כשר, מהאוכלוסייה הדתית והחרדית.

מה העובד יצטרך לעשות?

התהליך, מצד העובד, יהיה באמצעות לחיצה על כפתור באפליקציה, שיבצע חיוג אוטומטי למספר טלפון, וכך הוא ידווח על כניסה בתחילת יום העבודה ויציאה בסוף היום. המערכת שתותקן תגדיר מראש היכן העובד יהיה מורשה לדווח על נוכחות, בין אם במשרד או בבית, ובמקביל תהיה אפשרות לאימות של נוכחות פיזית באמצעים טכנולוגיים, לוודא שהוא אכן הגיע למקום העבודה.

הממשלה מחפשת פתרון שמשתלב עם מערכות קיימות

הפתרון שבממשלה מחפשים הוא תוכנה כשירות (SaaS), שתופעל כולו על ידי יצרן תוכנה ותבוסס על מערכת קיימת. זאת, משום שהממשלה לא מעוניינת להיכנס לתהליכי פיתוח של פתרונות חדשים. הגורם שינהל את המכרז הוא סיגמה, יחידת מערכות המידע המרכזית של משרד האוצר, המנהלת, בין היתר, את מרכבה – פרויקט ה-ERP המרכזי של הממשלה.

יש להדגיש שהממשלה יוצאת כאן למכרז רק למערכת נוכחות, וזו תתממשק למערכות הקיימות שקשורות במשאבי אנוש ושכר.

בישראל יש מספר לא גדול של חברות שמתמחות בתחום ועשויות לגלות עניין במכרז: ok2go, מלם שכר, חילן, סינאל ועוד.