המהפכה הדיגיטלית בניהול נוכחות עובדים – מודל לחדשנות

זמן אמת זכתה בתחרות היוקרתית מצטייני המחשוב IT Awards של אנשים ומחשבים, על פרויקט חדשני בתחום ניהול הנוכחות בשיכון ובינוי. הפרויקט התמקד במעבר של שעוני הנוכחות לענן מאובטח של AWS בשילוב אוטומציות בניהול המערכת – מה שאפשר לחברה להתמקם בחזית הטכנולוגיה ולהשיג יתרונות משמעותיים בתפעול.

חברת זמן אמת מתמקדת בפיתוח טכנולוגיות מתקדמות בתחום ניהול משאבי האנוש, עם דגש מיוחד על ניהול נוכחות עובדים. החברה מציעה פתרון כולל לכל אמצעי הדיווח, כולל אפליקציית GPS, בלוטות', דיווח מהמחשב, טלפון כשר, זיהוי פנים ועוד. כלל הטכנולוגיות פועלות ברמת אבטחת מידע גבוהה וממוקמות בענן – מה שמאפשר התקנה פשוטה ושימוש מכל מקום, תוך ריכוז המידע בזמן אמיתי.

חדשנות בתחום המסורתי

בעולם שבו הטכנולוגיה מתקדמת בקצב מסחרר, תחום ניהול הנוכחות נתפס לעיתים כסטטי. אך בזכות יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה, זמן אמת מצליחה להכניס שינויים משמעותיים בשיטות העבודה המסורתיות בעולם זה.

הייחודיות של זמן אמת טמונה ביכולתה להתאים פתרונות לצרכים הספציפיים של כל ארגון.

המערכות נבנות על בסיס הבנה מעמיקה של הצרכים העסקיים של הלקוח, ומאפשרות גמישות והתאמה מהירה לשינויים – מה שמביא לדיוק מרבי וליעילות תפעולית.

אחת החוזקות של החברה היא מערכת ניהול נוכחות. המערכת המתקדמת שלה מציעה ממשק ידידותי למשתמש, המאפשר ניהול נוכחות עובדים בזמן אמת. היא כוללת אפשרויות רבות, כמו ניהול חוקת עבודה גמישה ומותאמת אישית, ומספקת למנהלי משאבי האנוש את הכלים הנדרשים לקבלת החלטות מושכלות.

פרויקט שיכון ובינוי – דוגמה לחדשנות

פרויקט מיוחד שממחיש את החשיבה השונה והמחויבות לפרוץ את הגדרות המוכרות הוא המעבר לענן של שיכון ובינוי. לפני המעבר, החברה התמודדה עם אתגרים רבים בתפעול היומיומי של ניהול נוכחות העובדים – מה שהקשה על קבלת נתונים בזמן אמת. בנוסף, תחזוקת השרתים המקומיים דרשה משאבים רבים והשפיעה על היעילות הכוללת של הארגון.

לאחר אפיון והבנת הצרכים על ידי מיטב המוחות, הוחלט שהמעבר לענן בשילוב עם אוטמציות יבטיח זמינות גבוהה ואבטחת מידע משופרת, וגם ייעול של תהליכי העבודה היומיומיים. כבר בתחילת הפרויקט ניתן היה לראות ירידה משמעותית בעלויות התחזוקה, תוך שיפור הניהול והבקרה על השעונים. המערכת החדשה אפשרה תהליכים אוטומטיים שלא היו קיימים קודם, כולל שדרוגים ועדכונים אוטומטיים ללא צורך בהשבתות.

יתרונות עסקיים

המעבר לענן הביא לשיכון ובינוי יתרונות משמעותיים:

חיסכון בעלויות – הפחתת הצורך בתחזוקת שרתים מקומיים, וכתוצאה מכך הפחתת עלויות חשמל ואחסון.

שיפור אבטחת מידע – שכבות אבטחה מתקדמות וגיבויים אוטומטיים מגנים על נתוני העובדים.

זמינות ונגישות – המערכת מאפשרת גישה מכל מקום וניהול פשוט של נתוני הדיווח.

התייעלות תפעולית – ניהול אוטומטי של נתוני העובדים וזיהוי תקלות בזמן אמת.

יד ביד עם הארגון

אחד המרכיבים המרכזיים להצלחת הפרויקט היה שיתוף הפעולה המלא של זמן אמת עם שיכון ובינוי. צוותי הפיתוח של זמן אמת עבדו בצמוד לצוותי הלקוח, כדי להבין את הצרכים והדרישות הספציפיות שלהם. תהליך זה הביא להתאמות מדויקות של המערכת לצרכים של החברה.

מאור מלכי, מנכ"ל זמן אמת, אמר כי "אנחנו שמחים על ההכרה של אנשים ומחשבים בפרויקט ומודים לשיכון ובינוי על שיתוף הפעולה, שזכה להצלחה מסחררת. זמן אמת מתחדשת כל העת ומביאה לעולם ניהול הנוכחות טכנולוגיות ואפשרויות פורצות דרך, שמשנות את העבודה היומיומית של ארגונים רבים – הן בתחומי אמצעי הדיווח השונים, והן בניהול הנוכחות וחוקת העבודה".

לסיכום, בעידן המודרני, זמן = כסף. בעזרת הפתרונות המתקדמים של זמן אמת ניתן לחסוך את שניהם. אנחנו מזמינים אתכם ליצור קשר כדי לאפיין יחד את צרכי הארגון שלכם ולמצוא את הפתרון האופטימלי.