סאבקו יישמה מערכת ERP של סאפ לניהול מלאי הייבוא; ההיקף: 300 אלף שקלים

סאפ (SAP) הטמיעה מערכת ERP מסוג SAP Business One בחברת סאבקו אספקה טכנית, המתמחה בייבוא ושיווק של כלי עבודה ואספקה טכנית. זאת, לאחר שהיא הטמיעה מערכת זו גם בחברה האם – כל מתכת מדן. ההיקף הכולל של שני הפרויקטים נאמד ב-300 אלף שקלים.

המערכת יושמה על ידי חברת אר.אי.אל.אס טכנולוגיות מתקדמות, בתהליך שכלל אפיון, פיתוח, יישום והדרכה, ונמשך כחודש. תהליך ההטמעה בסאבקו התבסס בעיקרו על ההטמעה בחברה האם. עם זאת, סאפ התאימה את המערכת ספציפית לסאבקו ואפיינה אותה לעבודה במטבע חוץ, מתוקף פעילות החברה בתחום הייבוא.

באמצעות המערכת, עברה סאבקו מעבודה ידנית לעבודה בסביבה ממוחשבת בכלל תחומי הפעילות, החל מהרמה האדמיניסטרטיבית של הקלדת ההזמנות וכלה במעקב ממוחשב אחר אספקת הפריטים, טיפול ותיקוני מעבדה של כלי עבודה חשמליים. מסאפ נמסר, כי המערכת נמצאת בתהליך פיתוח מתמיד, עם צפי להתממשקות קרובה של מערכת הטלפוניה של החברה ל-Call Center של החברה האם, המבוסס אף הוא על מערכתSAP Business One.

עמי מסיקה, מנכ"ל סאבקו אספקה טכנית, אמר, כי "SAP Business One מאפשרת לנו, לראשונה, לראות בזמן אמת נתונים בחתכים מאוד מורכבים, בהם פריטים וסגמנטים נקודתיים. בנוסף, כוללת המערכת מודול של בקרת תהליכים פרי פיתוחה של אר.אי.אל.אס., המשפרים את התנהלות הארגון, כמו: התראה על הזמנות ברווחיות חריגה או חריגה מגבולות האשראי של לקוחות החברה. הדבר מתבצע באמצעות 'התראות בזמן אמת' ששולחת המערכת לפונקציה המתאימה – זו שבסמכותה לאשר את החריגה. בנוסף, כוללת המערכת מודול להגבלת סכום הרכש לכל אחד מהעובדים בחנות בהתאם לדרגה שלו, המתרגמת את ההיררכיה הארגונית לתוך מערכת ניהול ממוחשבת ומקלה על התנהלותנו הפנים ארגונית".

פרנק שטרקמן, מנכ"ל אר.אי.אל.אס., אמר, כי "חלק מההתאמה שביצענו עבור סאבקו הינו פונקציה של 'תחזית הזמנה' למחלקת הרכש לגבי פריטי מלאי שיש להזמין, כך שההתראה על הרכש מבוצעת מבעוד מועד ובכפוף למשך ההגעה הנדרש של המוצרים המיובאים. הדבר מאפשר ניהול הזמן והרכש בצורה חכמה ואוטומטית ומקנה שליטה ובקרה על המלאי העתידי של המוצרים. בנוסף, מספקת המערכת להנהלת החברה 'תחזית מכירות' לפי ממוצעים היסטוריים שמבוצעים על ידה, ומאפשרת בכך היערכות לגבי כמות המוצרים הנדרשת לחודשים הבאים, בהתאם לדפוסי הביקוש המאפיינים אותם".