"על מנהלי הפרויקטים להפוך לרב אומנים"

"בעולם העסקי המודרני, הדרישות ממנהלי הפרויקטים מתרחבות, מעבר להשגת מטרות טכניות. הם נדרשים לחשיבה אסטרטגית, לניהול מורכבות שהולכת וגוברת, וליצירת ערך ארוך טווח לארגון. מנהלי הפרויקטים צריכים להיות רבי אומנים בתחומם. רב אומן בניהול פרויקטים הוא מנהל שלא רק מבצע תהליכים מוגדרים, אלא רואה דברים באופן רחב יותר. הוא מציב במרכז התהליך אנשים, ערך וחדשנות, תוך שמירה על גמישות והתאמה למצבים משתנים", כך אמר משה יונה, נשיא ומנכ"ל העמותה לניהול פרויקטים, PMI ישראל.

יונה דיבר בפתח הכנס השנתי של העמותה, שנערך היום (ד'), בהפקת אנשים ומחשבים, באולם האירועים לאגו בראשון לציון, בהשתתפות מאות מקצוענים.יות מהתחום. הכנס התקיים זו הפעם ה-29, נשא את הכותרת "אומנות ניהול הפרויקטים" וחן קראוני, מנהלת שיווק וקשרי חברות וארגונים ב-PMI ישראל, הנחתה את המליאה המרכזית.

משה רבנו כמנהל פרויקטים

"ישנם הבדלים בין המנהיג ובין המנהל, המנכ"ל", ציין יונה. "המנהיג הוא איש בעל חזון. הוא מתווה את הדרך לאלה אותם הוא מנהיג ומוביל, הוא מניע אנשים באופן אפקטיבי. המנהיג קיבל את ההסמכה שלו, את ההסכמה של העם שיוביל אותו – מלמטה. זאת, בניגוד למנהל, שמונה מלמעלה".

הוא נתן כדוגמה את משה רבנו, שאותו כינה "המנהיג האולטימטיבי". "משה רבנו זכה באמון העם שאותו הנהיג, בזכות מה שהוא", אמר יונה. "הוא השכיל לבנות אקלים עם סביבה תומכת. הוא היה אינטגרטור – כזה שמשלב אנשים באופן חכם. הוא ידע לתקשר עם כולם, לאורך ולרוחב, לחבר קצוות ולשלב גופים שונים, כגון הנהלה, שותפים ולקוחות. משה רבנו ידע לקבל החלטות, גם אם לעתים הן היו החלטות קשות. בנוסף, הוא ידע לומר לפעמים 'לא'".

צילום ועריכת וידיאו: ליטל רובינשטיין

מה התפיסה הנדרשת לרב אומן בניהול פרויקטים?

יונה הוסיף כי "כדי להיות רב אומן בניהול פרויקטים, עליו לממש תפיסה מתקדמת של התפקיד, שמתעלה מעבר לביצוע שיטתי של תהליכים מוגדרים". לדבריו, "על מנהלי הפרויקטים לעבור מהגישה המסורתית לגישת רב האומן במגוון תחומים: בעולם הניהול והאינטגרציה יש לעבור מתיאום בין תכולות לאינטגרציה אסטרטגית, כזו המחברת בין צרכי השוק, יכולות הארגון וחדשנות טכנולוגית. בעולם ניהול הסיכונים עליהם לעבור מזיהוי והפחתת סיכונים לראייה שלהם כהזדמנויות לחדשנות ולצמיחה, תוך לקיחת סיכונים מחושבים. בתחום ניהול המשאבים המעבר הוא מהקצאה כמותית למיקסום הפוטנציאל הייחודי של כל משאב, תוך יצירת סינרגיה והעצמת יכולות ארגוניות. לבסוף, בעולם ניהול תקשורת יש לעבור מדיווח חד כיווני ליצירת מערכת תקשורת דו כיוונית ופתוחה, כאשר התקשורת מהווה כלי להנעת שינוי".

לדבריו, "הגישה השונה מובילה לתוצאות משופרות ולערך מוסף, בכל עולם תוכן בניהול פרויקטים בתחומים שונים: מפיתוח מוצרים חדשים, דרך הטמעת מערכות טכנולוגיות, ועד למיזוג ארגונים ושדרוג תשתיות".

"נמשיך לפעול למימוש חזון העמותה", סיכם יונה. "נהיה מגדלור מקצועי עבור מקצוע ניהול הפרויקטים. נקדם את התחום על בסיס חדשנות ומצוינות".