IFN מקבוצת יעל והחברה לאוטומציה השלימו התקנת מערכות ארכיון ב-35 עיריות

חברת IFN מקבוצת יעל, המתמחה בפיתוח יישומים והטמעת פתרונות מתקדמים בתחום ניהול תוכן ותהליכי עבודה ארגוניים והחברה לאוטומציה, בית התוכנה הגדול של השלטון המקומי בישראל, התקינו מערכות משרד ממוחשב ב-35 רשויות מקומיות במסגרת פרוייקט רחב היקף בשווי מאות אלפי דולרים.  ביניהן: חיפה, בני ברק, באר שבע, נתניה וכרמיאל.

מדובר בפתרון תוכנה לניהול לשכה או מחלקות ברשויות, המתבסס על ארכיטקטורת DriveU על גבי הפלטפורמה הבינלאומית המובילה IBM FileNet הקיימת כבר בחברה לאוטומציה.

המערכת מספקת פתרון מלא הכולל ניהול וטיפול בכל סוגי התוכן, המידע והמסמכים הקיימים ברשות ומיכון כל תהליכי העבודה בה.  בנוסף מאפשרת המערכת הכנסת תוכן חופשי, ניהול דואר ומנגנוני חיפוש ומעקב אחר מסמכים.

תועלות המערכת
*    חסכון בזמן טיפול במידע ובמסמכים
*    שיתוף תוכן ומידע המאפשר נגישות למסמכים, מכל אגפי הרשות (ע"פ הרשאות)
*    חסכון בעלויות תהליכי עבודה ושיפור היעילות התפעולית
*    שיפור השירות ללקוח הפנימי והחיצוני
*    שמירה על תדמית הרשות מול התושבים
*    שולחן עבודה המשלב ניהול תוכן וניהול תהליכים יחד

משה (צ'יקו) יבניאל, משנה למנכ"ל IFN, מקבוצת יעל, אומר: "מדובר בפתרון ארגוני גמיש לכלל הרשויות שאותו ניתן להתאים לכל אגף ומחלקה עם יכולת תמיכה וקישוריות לכל מערכת מידע ארגונית ואפליקציה הקיימות בארגון . בסופו של דבר הפתרון יאפשר שירות טוב, מהיר ויעיל יותר לכל אזרח".

בעיריית כרמיאל מותקנת המערכת בתחומי הגבייה והנהלת חשבונות.

ירדנה חוסלקר,מנהלת גביה בעיריית כרמיאל, אומרת: "סריקת מסמכים במחלקת גביה היא כלי מאוד חשוב העוזר לנו בעבודה השוטפת והעובדה שניתן לשלוף כל מסמך בצורה מהירה חוסכת זמן יקר ומייעלת את העבודה בכל יום".

IFN והחברה לאוטומציה חברו לפעילות משותפת בשנת 2007, כאשר החברה לאוטומציה בחרה במערכות IFN להטמעת פתרונות לניהול תוכן ותהליכים ברשויות מקומיות ומאז נמשך שיתוף הפעולה ביניהן.

אריק אגמי, סמנכ"ל פיתוח ותשתיות בחברה לאוטומציה, אומר: "הפתרונות הייחודיים שהחברה מספקת, לעשרות רשויות ותאגידים בישראל, משפרים ומייעלים את הניהול העירוני ואת השירות לתושבים. הפתרונות כוללים הטמעת מערכת לניהול תוכן ותהליכים מבוססת פלטפורמת IBM FileNet תוך אינטגרציה מלאה עם מערכות המידע של הרשות. טכנולוגיה זו משמשת כלי תשתיתי אחיד למימוש מערכות לניהול תוכן ותהליכים.שילוב המוצר במערכות התפעוליות של החברה לאוטומציה מהווה רובד נוסף במענה הכולל לפתרון שנדרש ללקוח".