להגר לסאפ בענן – ולהישאר בחיים

"כולם מדברים על הגירה ממערכות ה-ERP הקיימות אל המערכות מהדור הבא, בענן. לפני שארגון עורך הגירה שכזו, עליו לבצע פעולות מקדימות, כדי שההגירה תצליח בקלות ובמהירות. יש לתכנן את הפרויקט באופן הדרגתי, ליהנות מהחידושים – אבל להגר בחוכמה. הגירה שכזו אינה שדרוג ולא פרויקט טכנולוגי", כך אמר יבגני מוגולובסקי, מנהל פרויקטים בכיר, חטיבת הסאפ (SAP) של נס.

מוגולובסקי דיבר בוובינר שדן בנושא "כל מה שרציתם לדעת עלSAP S/4 HANA – RISE with SAP ולא העזתם לשאול", שנערך באחרונה, בהשתתפות עשרות מלקוחות החברה.

לדברי מוגולובסקי, "משמעות הפרויקט היא מעבר למערכת חדשה, מבוססת בסיס נתונים ששינה את חוקי המשחק: כלל הפעולות בו נערכות ברמת הזיכרון, מה שמניב חיסכון, שיפור ביצועים מטורף וקיצור לוחות זמנים". הוא ציין כי "מרכיב חשוב בפרויקט הוא ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי, פיורי (Fiori), המאפשר הרצת יישומים בלא ללמוד טכנולוגיה. גם התהליכים העסקיים פשוטים יותר, עסקית וגם טכנית. כמות הטבלאות צומצמה למינימום כדי שעבודת הניתוח תהיה פשוטה יותר, עם מודל נתונים פשוט יותר וכלי פיתוח מתקדמים".

מוגולבסקי עמד על ההבדלים בין ההגירות השונות, GROW לטובת הגירה לענן ציבורי של ארגונים קטנים ו-RISE, לענן הפרטי, עבור ארגונים בינוניים וגדולים. לדבריו, "תחום הבינה המלאכותית משנה את כללי המשחק. סאפ פיתחה עוזר אישי, ג'ול (Joule), המסייע בהנחיות ובטיפול בנתונים, ובשילוב עם כלי למידת מכונה, ML, יכול לתת המלצות ייעול – כמו מיכון תהליכים וצמצום עבודה ידנית. חבילות אינטגרציה רבות מגיעות מוכנות, מה שמוביל לפישוט התהליך, לצד חיבור קל למערכות אחרות".

מוגולבסקי ציין, כי "לסאפ יש מוצרים נוספים מעבר ל-ERP, ובראשם – פלטפורמת BTP, הכוללת כמה עשרות שירותים, לרבות כלי אינטגרציה ופיתוח, לצד כלי חדש לבניית מודלים של נתונים, ויכולות פיתוח אפליקציות וניתוח זמן אמת. כך, האינטגרציה הופכת לפשוטה יותר, ומאפשרת להיערך להתפתחות עתידית". לדבריו, "הפרויקט מביא לשינוי והעברת התשתיות לענן, אבל הפיתוח והשינויים נערכים בקרקע".

"לפני ההגירה יש להחליט על כמה פעולות", ציין, "מה עושים? האם אנו מוכנים ליישום מחדש? מהי דרך ההגירה שנבחר?. היתרונות שבהגירה הם בשל מעבר קל יותר לענן פרטי, עם חבילת שירות שסאפ לוקחת בה אחריות על התשתיות, האבטחה, הניטור והגיבוי. זה הכיוון המומלץ: הוא מפחית את כאבי הראש ומביא להתנהלות למול ספק אחד, חיסכון בעלויות, העלאת רמת האבטחה וגמישות עסקית".

"פרויקט ההגירה", הדגיש מוגולובסקי, "הוא מורכב, ומערב כל גוף בארגון ויש להיערך לקראתו: לערב את ההנהלה, לקבל החלטות אסטרטגיות, להיות מודע ליתרונות והחסרונות שבהגירה. יש לערוך כמה פעולות: הערכה – ניתוח המצב הקיים והמלצה לצורה עתידית בה ייראו המערכות, ניתוח של מוכנות וההשפעה על פיתוחים קיימים, וקבלת המלצות עם מה להישאר ומה להחליף; בחינת אסטרטגיית מעבר ובחירה בין הגישות השונות; הכשרת צוות; תכנון וביצוע פרויקטי טרום-הגירה, לרבות ארכוב נתונים ושורות קוד שאינם בשימוש; בחירת שותף עסקי הבקיא בתחום; תכנון תצורה עתידית – ופרויקט ההגירה, לרבות האינטגרציה".

מוגולובסקי תיאר את שלבי פרויקט ההגירה: "בדיקת דרישות קדם פרויקט; הגדרת ההתחברות לסביבת RISE; ביצוע הגירה טכנית; ביצוע הגדרות והגירה פיננסית; תיקונים והתאמות בתהליכים; התאמות הרשאות ובדיקת תהליכים עסקיים; בדיקת אינטגרציה".

מוגולבסקי סיים את דבריו בשורת המלצות למימוש פרויקטים בתחום: "הכרחי לעשות הערכה בטרם ההגירה", אמר, "יש להיערך ולהכין את הארגון להגירה – לא מדובר בשדרוג גרסה ולא בהליך טכני. את עריכת ההגירה יש לממש בסביבה ניסיונית אחת לפחות. יש לתכנן את הפרויקט בהתאם למדד המוכנות להגירה. אז נדרש להכשיר את צוותי ההגירה ולערוך CVI בסביבת מערכת ECC. בשלב זה יש להביא למודעות לתפיסת Clean Core, מבעוד מועד ולפעול לפי המלצות סאפ. הכנות קפדניות, תכנון יסודי ומילוי כל השלבים בדרך יבטיחו שההגירה תניב תועלת לארגון, תביא לפישוט הפרויקט המורכב,  – ולהצלחתו".