Open Text

המערכת הוטמעה בפורטל ניהול התיקים של בתי הדין הרבניים ודרכה מנוהל כל התוכן הלא מובנה ● כעת, כל מסמך שמגיע לבתי הדין הרבניים נסרק ומתויק בתוך מערכת Open Text, ומוצג למורשים לצפות בו דרך מערכת שיר"ה

"כבר היום, שוויו של שוק ה-ECM עומד על כשישה עד שבעה מיליארד דולרים", העריך פייג' בכנס לניהול מידע ארגוני שהופק על ידי טופ סולושנס ● לדבריו, "בארגון טיפוסי, 90% מהמידע איננו מובנה, ועשרת האחוזים הנוספים מנוהלים על ידי בסיסי נתונים כגון אלו של אורקל ומיקרוסופט. התפקיד שלנו הוא לסייע בניהול המידע הלא מובנה, ובדרך גם לחסוך כסף ללקוחותינו"

במסגרת הפרויקט, הוטמעה בתוך מערכת הסאפ של הנמל מערכת ארכיון דיגיטלי לניהול תיקי עובדים בנושא כוח אדם ● המערכת כוללת "עץ" תיקיות היררכי בעל מספר רמות, המנהל את המסמכים עבור העובדים בחלוקה של תיקיות ראשיות ותת תיקיות ● איציק בלומנטל, סמנכ"ל מטה ומיחשוב בחברת נמל אשדוד: "ההטמעה של המערכת תייעל את ההתנהלות בארגון"

במסגרת הפרויקט, הוטמעה בתוך מערכת הסאפ של החברה תוכנה לניהול וארכוב של מסמכים המלווים את התהליכים העסקיים המתנהלים במערך הבק-אופיס במחלקות כגון רכש וכספים ● שמוליק זונטג, מנמ"ר פז שמנים: "הטמעת המערכת תייעל את ההתנהלות בארגון"

גרהאם פייג' וסטפן סאופרט, שני סגני נשיא בחברת הניהול הארגוני, מנהלים סדרת פגישות עם בכירי הסניף המקומי של מיקרוסופט, במטרה להדק את שיתוף הפעולה בין שתי החברות בתחום השר-פוינט ● סאופרט אמר, כי שיתוף הפעולה ביניהן מאפשר לשר-פוינט של מיקרוסופט " להפוך לחלק אינטגרלי מפלטפורמת תוכן ארגונית רחבה ומקיפה" ● פייג' אמר, כי יש ל-Open Text 70 לקוחות בישראל, וכי היא מתכוונת להשקיע בחמש השנים הקרובות מיליארד דולרים במחקר ופיתוח

המערכת אמורה ליצור בחברה שקיפות מלאה ושיתוף ידע, ולהוות מערכת מרכזית משותפת לכל העובדים שיוכלו לשמור, לנהל גירסאות ולחפש את כל המסמכים של הארגון בצורה פשוטה ● כמו כן, המערכת נועדה לייעל את נושא אחזור המידע וכך להביא לחסכון משמעותי בזמני העבודה ● בני אתגר, מנמ"ר נתיבי איילון: "המערכת של Open Text הינה אחד מעמודי התווך במערכות המידע בארגון"