תרבות ארגונית בניהול התקשורת המשימתית

מאת ניב פלדמן, סמנכ"ל תחום QM7, חטיבת התוכנה

מושג התרבות הארגונית כולל את הערכים, המטרות, האמונות הנורמות והמנהגים הקיימים בארגונים. לכן , התרבות הארגונית לגבי התקשורת המשימתית אמורה לשקף את התפיסות לגבי אופן ניהול המשימות בארגון, אשר מיועדות להגשים את מטרות הארגון. באם אין התאמה בין נורמות ההתנהגות בהקשר של משימות וביצועים לבין מטרות הארגון, מתרחשת פגיעה ביכולת הארגון לשגשג  לעמוד בתחרות או לחלופין לשרוד.

מנהלים היום מבינים שחלק גדול מהצלחת הארגון טמון בביצוע יעיל של משימות ויעדים. תובנה זו באה לידי ביטוי בשנתיים האחרונות, כשמעל 50 ארגונים וחברות החליטו לבצע שינוי בהתנהלותם הארגונית ובחרו בפתרון של QM7 control עבור ניהול התקשורת המשימתית הארגונית שלהם.

חברת One1 מציעה את המערכת המתקדמת והנוחה ביותר לניהול התקשורת הארגונית: QM7 control של חברת פרודיפיי. אנחנו גאים ברשימת לקוחותינו אשר מונה ארגונים כמו התעשייה האווירית, ישקר, אלישרא, מקורות, מכתשים אגן, קבוצת כלל, צה"ל, משרד הבטחון, תע"ש, בנק איגוד, בנק יהב, בנק הדואר, עיריית חיפה, עיריית אשדוד וחולון, קק"ל ועוד רבים אחרים.

למערכת ה-QM7 control ישנם מספר יתרונות ברורים. היתרון הבולט הוא הצלחת הטמעת המערכת, במקומות שבהן לרוב נכשלות מערכות אחרות: הטמעתה של המערכת מרמת מנכ"ל הארגון ועד כלל העובדים. יתרון זה, המוביל להצלחתה של המערכת, נובע מכך שמתודולוגית ההטמעה מכוונת לשינוי התרבות הארגונית בנושא המשימות, ושותף לה צוות הטמעה מיומן הכולל גם יועצים ארגוניים ומומחי ניהול.

יתרון חשוב נוסף הוא השילוב של המערכת עם פלטפורמת מיקרוסופט. זהו שילוב מנצח עבור הארגון ועבורנו. QM7 control משתלב בתוך סביבת ה-MS Outlook לה כבר מורגלים המשתמשים. המערכת גם הותאמה לעבודה מלאה עם Office 2010. אנחנו ב-One1 לא נחים על זרי הדפנה וממשיכים לפתח ולשדרג את המערכת. כך לדוגמה, שילבנו את Qm7 לעבוד כיום גם בסביבת ה-SharePoint ועם דוחות Bi של Reporting Services.

ב-11.7 תערוך חברת One1 בבית חברת מיקרוסופט כנס משותף ובו היא תשיק ותדגים את המערכת המשודרגת QM7 control V2. בנוסף, יוצג באירוע ממשק עבודה חדש לסיכום דיונים חכם הפועל מתוך MS word. נשמח לראותכם בין אורחינו.