מכללת רידמן עוברת לנהל את כל סניפיה באמצעות מערכת 'מכלול'

מכללת רידמן לרפואה משלימה מובילה בישראל במגוון רחב של לימודים והכשרת מטפלים. במכללה מאמינים כי הרפואה המשלימה, ההולכת ותופסת מקום מרכזי בתודעה הציבורית, מאפשרת לאדם לנהל את חייו בדרך אישית וייחודית להשגת בריאות, סיפוק ואושר. במכללת רידמן מלמדים מומחים בעלי שם וניסיון מהארץ ומהעולם, תוך התעדכנות מתמדת בחידושים הרבים בעולם האלטרנטיבי. לקראת סיום הלימודים עוברים הסטודנטים התנסות מעשית בקליניקה, ולאחר הסמכתם יש באפשרותם להשתלב כמטפלים בקופות החולים, בבתי החולים ובמרפאות הכאב, בבתי מלון ובאתרי ספא שונים. רבים מבוגרי המכללה עושים כיום חייל –  הן בקליניקות פרטיות והן בשירות הציבורי.

למכללה שבעה בתי ספר הפרוסים בשישה קמפוסים מהכנרת ועד אילת. הנהלת המכללה קיבלה לפני כשנה החלטה אסטרטגית על שדרוג מערכת הליבה לניהול המכללה. לאחר תהליך ממושך שכלל בחינת חלופות מקיפה וקפדנית – העיקריות שבהן מערכת 'מכלול' של חברת ראשים ומערכת קמפוס מבית טכנט – בחרה ההנהלה להסב את כל סניפיה לעבודה מלאה עם תכנת המינהל האקדמי של ראשים – מכלול 3 המפותחת בסביבת Dot.Net.

מערכת המינהל האקדמי החדשנית תאפשר למכללת רידמן ניהול אחוד של כל בתי הספר שלה ברחבי ישראל, ובכלל זה התהליכים המרכזיים: גביית שכר הלימוד, ניהול תהליכי השיווק והמכירה של המכללה, כלי עזר לתכנון מערכת השעות והחדרים בבתי הספר השונים, פורטל עשיר ונרחב של מרצים וסטודנטים (מכלול נט), וכן ממשק למערכת הלמידה המקוונת Moodle.

צביקה ארבל, סמנכ"ל הכספים של המכללה: "ההחלטה ללכת למערכת ליבה אחת ואחודה לכל בתי הספר של המכללה היא בעלת חשיבות אסטרטגית לאופן ניהול המכללה. הרבה מאד מחשבה הושקעה על ידי הנהלת המכללה לקראת ההחלטה. בין יתר השיקולים בדרך להחלטה עמדו: הצורך בטכנולוגיה מתקדמת, גמישות רבה הנדרשת למתכונת עבודתה הייחודית של המכללה במספר תהליכים, ספק איתן שיתמוך בנו לאורך שנים קדימה, תמיכה במספר נרחב של תהליכים, גיוון בממשקים למערכות משניות, וכמובן… המחיר. ראשים – באמצעות צוותי התמיכה והפיתוח שלה והנהלת החברה, שנרתמו כאיש אחד לפרויקט, הוכיחו לנו כי החלטתנו – נכונה".

דני  לקוטוביץ', מנהל מערכות המידע במכללה ומי שהוביל מטעמה את התהליך, מספר שתהליך הסבת הנתונים בסניפים עורר אצל מפעילי התוכנה חששות רבים, אך בזכות נחישותה של הנהלת המכללה בהובלת המהלך כולו, בתוספת ובסיוע מאסיבי ומקצועי של ראשים (כולל עבודה בשעות מאד לא שגרתיות), בוצע התהליך בזמן קצר ובפגיעה מזערית במשתמשי הקצה של המכללה.

ראשים היא בעלת המוצר 'מכלול 3' – מערכת המינהל אקדמי המתקדמת בישראל. מכלול 3 הינה מערכת ליבה בניהולן של עשרות מכללות אזוריות ואקדמיות בישראל ומשמשת למעלה מ-100,000 משתמשים, בכללם: תלמידים, מרצים ואנשי מינהל בישראל ממכללות תל חי, צפת והגליל המערבי שבצפון ועד מכללות דרומיות כגון מכללת סמי שמעון בנגב, מכללת קיי, מכללת ספיר, מכללת אשקלון, מכינת אילת ועוד רבות אחרות ביניהן: המרכז האוניברסיטאי אריאל, מכללת בית ברל, מכללת לוינסקי, המרכז האקדמי רופין ועוד. לאחרונה בחרו בתוכנת 'מכלול' לניהול עסקיהן מספר מוסדות חינוך נוספים, וכן זכתה 'ראשים' במכרז למערכת ניהול ביה"ס לאחיות ע"ש שיינבורן ליד ביה"ח איכילוב. בשנתיים האחרונות השלימה 'ראשים' בהצלחה שלושה פרוייקטים גדולים של הסבת מערכות מידע במכללות גדולות בישראל. מכללת רידמן היא הרביעית.