טופ סולושנס הטמיעה מערכת מעקב משימות והחלטות של ActionBase באופיר אופטרוניקה למעקב אחר החלטות ההנהלה בכל סניפיה בעולם

טופ סולושנס מקבוצת טופ גרופ הטמיעה בחברת אופיר אופטרוניקה את מערכת ActionBase for Office לניהול ומעקב אחרי תהליכים, החלטות ומשימות בארגון. מערכת ActionBase מנהלת כיום את המעקב אחרי ביצוע ההחלטות והמשימות המתקבלות מתוך סיכומי דיון הנהלה בחברת אופיר אופטרוניקה. המערכת מבטיחה שליטה מלאה בתהליכי תפעול שונים תוך שיתוף מידע לכל השותפים בתהליך, הן בארץ והן בסניפי החברה בארה"ב, תוך עמידה בלוחות זמנים.

"אופיר אופטרוניקה היא חברה בעלת פריסה עולמית, וניהול חברה בעלת אופי כזה הוא אתגר גדול", אומר גיל כהן, מנמ"ר אופיר אופטרוניקה. "ActionBase תאפשר לנו לשלוט על ביצוע החלטות ההנהלה והפורומים השונים, המתקבלות בפורומים גלובליים ומבוצעות על ידי הצוותים ביחידות השונות. פשטות השימוש במערכת מאפשרת לנו הטמעה זריזה ללא השקעת משאבים רבים, והצפי הוא שתוך זמן קצר נוכל לעבור  למצב של ניהול אפקטיבי והפחתת הסיכונים הכרוכים בניהול ארגון מבוזר".

גלעד הר-עוז, מנכ"ל טופ סולושנס, נציגת ActionBase בישראל, אומר: "מערכת ActionBase for office מציעה היום למשתמשיה פתרון מלא לניהול ארגון מבוזר בסביבת העבודה המודרנית. ניהול התהליכים הדינאמי תוך שימוש באופיס, Sharepoint ואאוטלוק, כמו גם היכולת לנהל תהליכים חוצי ארגון ותהליכי עבודה עם גורמים חיצוניים – כל אלה ממצבים כיום את ActionBase כמערכת המובילה בישראל ובעולם לניהול תהליכים ארגוניים".

מערכת ActionBase מאפשרת להגדיר, לבצע ולעקוב אחר תהליכים ארגוניים, סיכומי ישיבות, החלטות ומשימות שבדרך כלל מנוהלים באמצעות תכתובת דואר אלקטרוני, דוחות אקסל ומסמכים רבים הגורמים לעומס מידע, חוסר יעילות ולאי עמידה ברגולציות. בנוסף, המערכת מאפשרת ליזום ולנהל במקום אחד את כל הפעולות הנובעות מתהליכים דינמיים המתרחשים בארגונים, ולייעל את שיתוף המידע בין כל הגורמים המעורבים בתהליך בארגון ומחוץ לו. המערכת מספקת למנהלים סטאטוס עדכני ושקיפות מלאה לתוך כל שלב בביצוע התהליכים הארגוניים, ולקבל החלטות בזמן אמת כאשר נדרשת התערבות אנושית במהלך העבודה.